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視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人。因此，如此昂貴的設備必定要指定保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，最好會議室中有安全監(jiān)控。

視頻會議日常維護注意事項:

視頻會議設備維護

設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統(tǒng)設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。

視頻會議日常使用注意事項:

會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態(tài)。